Требования:
Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность. Приверженность нормам делового общения и этикета. Неконфликтность, коммуникабельность, инициативность. Профессиональное образование не ниже среднего специального. Опыт работы на аналогичной должности не менее одного года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенные навыки работы с компьютером, оргтехникой, интернет-ресурсами. Мы не требуем специальных профессиональных навыков, но вы не должны бояться техники, свободно пользоваться распространенными интернет-ресурсами, базовым ПО ПК и мобильных гаджетов. Также у вас должно быть базовое понимание принципов безопасного использования сетевых ресурсов. Приветствуются: Понимание основ психологии общения и конфликтологии. Креативность, умение находить нестандартные решения.
Обязанности:
Реализация документооборота компании. Прием/отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами. Осуществление материального и технического обеспечения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании. Заказ, прием, учет, передача и хранение. Закупки преимущественно в онлайн магазинах. Организация корпоративных мероприятий. Выбор и заказ подарочной и сувенирной продукции. Прием гостей офиса. Контроль состояния оргтехники и кухонных приборов (кофемашина, микроволновка, термопот и т.д.), проведение планового обслуживания. Поддержание общего порядка в офисных помещениях и на кухне. Взаимодействие с сотрудниками клининговых служб, отвечающих за еженедельную уборку офиса, ежедневную уборку санузлов. Организация генеральных уборок. Поддержание наполнения буфета и холодильника. Заказ доставки питания сотрудникам. Выполнение служебных поручений руководства. Работа с подотчетными денежными средствами. Плановый уход за многочисленными растениями в офисе (очень хочется, чтобы человек получал от этого удовольствие. Растения это ценят).
Условия:
Комфортный офис в центре города с душем, кухней, велопарковкой и охраняемой стоянкой для авто. Молодой активный коллектив. Полный рабочий день (5/2). Демократичный подход к организации труда, основанный на взаимоуважении и доверии. Чай, кофе, плюшки в любое время в обеденной зоне. Оплачиваемые медицинские услуги для сотрудников и их детей. Абонементы в развивающий клуб для детей сотрудников. Оформление по ТК РФ. График работы: 8:30-17:30 / 8:00-17:00 (готовы учесть обоснованные пожелания по изменению графика работы). Ищем энергичного и ответственного универсала с позитивным взглядом на жизнь, который станет душой и организатором нашего офиса, обеспечивая комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.
