Обязанности:
отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; делопроизводство, документооборот компании, архивация документов (запрос документации, договоров); составление договоров по шаблонам, проверка исправлений в договорах; создание и запуск документов на согласование; контроль за сроками исполнения поручений руководителя; обеспечение ухода за транспортным парком (ТО, оформление страховок, взаимодействие с лизинговыми компаниями); сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности; организация обучения сотрудников (получение прав на управление погрузчиками, охрана труда, пожарная безопасность); выполнение поручений руководства; жизнеобеспечение офиса; организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы и тд); travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер при командировках по необходимости); закупка брендированной продукции и отправка подарков для контрагентов (например, к нг) подбор исполнителей для решения возникающих задач (например ремонт офисной техники, контакт с управляющей компанией Бизнес-Центра) поддержание уюта: наведение порядка, организация пространства (заказ уборки) подбор кандидатов на должности в компании (разбор откликов, приглашение на собеседование) составление графиков отпусков встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний работа с оргтехникой Работа в CMR
Условия:
График 5/2, с 9-30 до 18-00 Зарплата от 70 000
