Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки от 3-х лет. Уверенное владение офисной техникой и офисными программами (MС Office, Excel, Word). Знание и умение работать в 1С, SAP, ЕDMS, Агора, КУП, Диадок будут являться преимуществом. Готовность к интенсивному обучению внутренним компьютерным программам (SAP и другие). Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, клиентоориентированность. Организованность, аккуратность, внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме, доброжелательность, пунктуальность.
Обязанности:
Формирование бюджета филиала по статьям расходов. Анализ и контроль затрат на услуги, товары для офисных и производственных нужд, предоставляемыми третьими сторонами. Ведение и контроль за запасами офисных материалов, заказ необходимых товаров и услуг. Организация и координация работы с компаниями третьей стороны, предоставляющими товары и услуги для нужд филиала (мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги, оборудование офиса, поставщики непроизводственных материалов и пр.) Поддержание порядка в офисных помещениях, взаимодействие с поставщиками услуг по уборке и техническому обслуживанию. Подготовка и оформление внутренней документации, включая служебные записки, приказы и протоколы собраний. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, распределение её между сотрудниками. Архивирование документов, поддержание системы электронного и бумажного документооборота. Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий, включая бронирование переговорных комнат и техническую поддержку. Взаимодействие с клиентами и партнерами, предоставление необходимой информации по запросу. Обработка телефонных звонков, управление электронной почтой, прием и распределение сообщений. Оказание административной поддержки сотрудникам компании, включая помощь в подготовке отчетов и других документов. Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов (день семьи, новогодний вечер, субботник, творческие конкурсы с обеспечением сотрудников подарками и сувенирами от лица компании и пр.). Содействовать информационным процессам и коммуникации, организовывать раздачу сотрудникам филиала различных продуктов с маркетинговой целью. Организация и контроль работы корпоративного магазина для сотрудников филиала.
Условия:
Заработная плата: от 89 000 рублей + до 15% квартальный бонус (два раза в месяц). График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 (выходные – суббота и воскресенье). Гибридный формат работы: 4 офис/1 дома. Официальное оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника до 10.2026. ДМС, включающее широкий спектр медицинских услуг и программ здоровья. Комплексное бесплатное питание в корпоративной столовой. Место работы: г. Санкт-Петербург, Фрунзенский район, от метро Волковская, ул. Прогонная 1 (от метро до офиса 10 минут пешком).
