Описание:
Образовательное пространство "Квазар" - это современное, прогрессивное и гуманное образовательное пространство, включающее в себя детский сад, школу и городской лагерь. Для нас важно создать атмосферу свободы — именно в ней рождается самостоятельность и ответственность, осознание себя и жизни вокруг, развиваются навыки 21 века, умение выстраивать границы и достигать свои цели. Это основа, на которой строится наше сообщество детей и взрослых. Нам нужны специалисты, которые разделяют наши ценности и взгляды. Мы ценим личностные качества и осознанный подход к жизни. Функционал: Основная задача: администрирование и операционное управление процессами в организации - работа с клиентами, поставщиками услуг и товаров, сотрудниками; ведение документации, контроль своевременного предоставления документов, оплат и т.д. Ведение таблиц учета (оплата абонементов и дополнительных услуг и др.). Выставление ссылок и счетов (отслеживание оплат). Работа с кассой, прием оплат. Ведение личных дел учеников, договорная документация. Выдача/сдача проходных карт Подписание договоров с родителями и принятие документов для поступления в школу. Распределение замен педагогов в расписании в связи с отсутствием или больничными. Принятие медицинских справок после болезней/длительных отпусков детей. Принятие документов от новых сотрудников для трудоустройства. Организационные вопросы (закупки, дополнительные занятия, выезды, медосмотры и пр.). Контроль работы подрядных организаций и поставщиков товаров и услуг (поставка питания, воды, для студии керамики, канцелярских и хоз.товаров). Контроль наличия расходных материалов. Участие в процессе подбора персонала. Выполнение поручений руководителя. Собирать информацию у тьюторов и педагогов по посещаемости детьми пространства и дополнительных занятий. Отвечать на звонки и сообщения в чатах (telegram/whatsapp/вк). Проводить экскурсии для семей рассматривающих пространство. Помощь в событиях пространства (печать документов/раздатки, закупка еды/напитков). Персональные задачи от администрации. Наши ожидания от Вас: Вы доброжелательный, позитивный и проактивный человек; Вы умеете организовывать процессы вокруг себя; Вы любите системность и порядок; Вы умеете переключаться между разными задачами и держать их под контролем; Вы умеете взаимодействовать с другими людьми и готовы прийти к ним на помощь при необходимости; Вы умеете работать с таблицами и документами.
Условия:
Полная занятость с графиком работы 5/2. Работа на месте работодателя. Комфортные условия труда в дружелюбной атмосфере. Возможность профессионального роста и развития. Организаторские способности и внимание к деталям. Коммуникабельность и умение работать в команде. Ответственность и инициативность. Заработная плата (на испытательный срок 3 месяца) - 50.000 рублей - далее 60.000 рублей. Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
