Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании
Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации
Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Оформлять работникам корпоративную телефонную сотовую связь, контролировать баланс счетов сотовой связи
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, организацию корпоративных мероприятий, приобретение подарков (в том числе сувениров с логотипом предприятия), рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, товарами для кухни и другие условия
Вести работу в системе электронного документооборота (первоначальная обработка входящих, отправка исходящих, а также регистрация всех организационно-распорядительных документов)
Готовить сводные отчеты по производству (по группе подведомственных предприятий), оформлять и предоставлять на рассмотрение Руководству
Требования:
Условия: