Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь генерального директора

Торгово-промышленная нерудная компания
  • от 70 000 до 85 000 руб.
  • Полная занятость

Обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

  • Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации

  • Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

  • Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)

  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

  • Оформлять работникам корпоративную телефонную сотовую связь, контролировать баланс счетов сотовой связи

  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, организацию корпоративных мероприятий, приобретение подарков (в том числе сувениров с логотипом предприятия), рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, товарами для кухни и другие условия

  • Вести работу в системе электронного документооборота (первоначальная обработка входящих, отправка исходящих, а также регистрация всех организационно-распорядительных документов)

  • Готовить сводные отчеты по производству (по группе подведомственных предприятий), оформлять и предоставлять на рассмотрение Руководству

Требования:

  • Высшее образование, среднее профессиональное
  • Дополнительное профильное образование приветствуется
  • Опыт аналогичной работы — обязателен (приветствуется опыт работы либо офис-менеджером, либо помощником руководителя)
  • Знание стандартов телефонного общения, делового этикета
  • Знание электронного документооборота будет плюсом
  • Умение работать в динамичном темпе, с большим объемом информации, доброжелательность, активная жизненная позиция

Условия:

  • Работа в Санкт-Петербурге, по месту нахождения управляющей компании, в 5 мин от метро "Фрунзенская"(отличный офис в бизнес-центре класса «А»)
  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
  • График работы пн.- чт., с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00