Описание:
В обязанности офис-менеджера будет входить прием и распределение входящих звонков; работа с входящей и исходящей документацией; ведение документооборота: написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам; копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников; встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства; организация и обеспечение новых рабочих мест, заказ пропусков; забота об уюте, чистоте и комфорте в офисе, поддержание порядка; обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов; участие в организации и проведении офисных и корпоративных мероприятий; доведение распоряжений до исполнителей и системный контроль исполнения поручений выполнение личных поручений руководства и помощь в разборе первичной документации. Для эффективного выполнения обязанностей требуется: опыт работы от 1 года; знание делопроизводства и архивирования, практика деловой переписки, делового общения и устойчивые практические навыки уверенное владение ПК. знание программ Microsoft Office умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Мы ценим: умение работать в команде на результат; активность и позитивный взгляд на жизнь; высокий уровень самоорганизации; внимательность, ответственность
Мы предлагаем:
пятидневную рабочую неделю с 09 до 18 часов; ДМС после 6 мес. работы. стабильную заработную плату без задержек
