Описание:
Ищем опытного и высокоорганизованного личного помощника для работы в формате Family Office, способного эффективно управлять личными и бизнес-задачами руководителя, координировать семейные вопросы и вести дела на высоком уровне конфиденциальности и ответственности.
Требования:
• Свободное владение английским языком (уровень Advanced или выше). • Готовность к постоянной доступности и выполнению срочных поручений 24/7. • Высокий уровень самоорганизации, инициативность и ответственность. • Умение быстро принимать решения и находить нестандартные решения. • Опыт работы с документами, аналитикой, финансовыми операциями. • Отличное владение Microsoft Office (Excel, Word), Google Docs, Trello и Notion. • Навыки ведения переговоров и деловой переписки на русском и английском языках. • Владение современными digital-инструментами и сервисами (например, ChatGPT, CRM, Slack). • Приветствуется базовое владение Photoshop или аналогичными программами.
Обязанности:
• Управление личным и деловым календарем руководителя: организация встреч, переговоров, мероприятий. • Комплексная организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, планирование маршрутов). • Ведение личных поручений руководителя и членов семьи: организация мероприятий, выбор и покупка подарков, решение повседневных бытовых вопросов. • Полный контроль документооборота: подготовка, проверка и согласование договоров, отчетов, презентаций. • Проведение исследований и аналитики: мониторинг рынков, конкурентов, потенциальных партнёров. • Управление финансовыми вопросами: контроль платежей, дебиторской задолженности, выставление счетов и взаимодействие с финансовыми партнёрами. • Первичный отбор и поиск персонала, координация сотрудников и контроль выполнения задач. • Работа с электронной почтой и коммуникациями, отслеживание важных сообщений и напоминание о ключевых задачах и дедлайнах. • Поддержка и развитие социальных сетей по запросу, организация рекламных кампаний, взаимодействие с блогерами и Telegram-каналами. • Организация семейных мероприятий, ведение семейного календаря, координация домашних задач и взаимодействие с персоналом.
Условия:
• Полная занятость, ненормированный рабочий график, готовность к оперативным задачам. • Преимущественно удалённая работа с регулярными личными встречами. • Уровень заработной платы определяется индивидуально по итогам собеседования. Ищем кандидата, способного эффективно поддерживать работу и жизнь руководителя и семьи, выступая надежным партнёром во всех аспектах деятельности Family Office.
