Команда работает над управлением программой HR-проектов, направленных на решение проблемы с наймом middle/senior-специалистов и менеджерских позиций в условиях, когда спрос на сотрудников превышает предложение рынка. Взаимодействуя с HR-командами, руководителями Tech и Product, команда реализует инициативы, повышающие Hiring capacity и Hiring speed, такие как реферальная программа. Основные задачи включают консолидацию результатов проектов, генерацию новых идей для повышения их эффективности и отслеживание ключевых вех. Цель команды — обеспечить команды разработки Авито Tech и продукта необходимым количеством квалифицированных кандидатов для достижения стратегии.

Вам предстоит:

• в роли менеджера проекта работать с HR и менеджером программы над крупными HR-инициативами, ускоряющими найм и развитие сотрудников для команд Авито Tech и продукта;

• руководить рабочими группами и фасилитировать программные встречи, в т.ч. по статусу проектов с участием HRD/CTO/CPO;

• активно взаимодействовать и выстраивать долгосрочные доверительные отношения с заказчиками (руководителями бизнес-направлений и первыми лицами компании);

• взаимодействовать с большим количеством соседних команд, бизнес-стейкхолдеров, HR-подразделений и менеджеров в ходе сбора требований и реализации проектов;

• выявлять кросс-командные зависимости и синхронизировать команды между собой;

• определять ключевые программные метрики, описывать методологию их измерения и строить трекшн-модель для отслеживания достижимости;

• управлять действующим портфелем HR-проектов в рамках программы;

• прозрачно для стейкхолдеров формировать квартальные и годовые роудмапы, оценивать и согласовывать сроки выполнения задач, определять контрольные точки;

• участвовать в постановке и декомпозиции годовых целей;

• социализировать результаты программы и повышать визабилити;

• согласовывать приоритеты, оценивать скоуп проекта и готовить проектный план со стейкхолдерами;

• готовить проектную документацию, включая регулярные отчеты по статусу проектов.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете опыт одновременного управления несколькими проектами от 3 лет, в том числе опыт в HR или с HR-системами от 2 лет;

• понимаете разницу в подходах к управлению программами проектов и проектами;

• знаете и понимаете HR-процессы больших компаний;

• владеете всеми базовыми инструментами менеджера проектов (сбор требований, Гант, бэклог, подготовка технических заданий), нет отторжения к написанию проектной документации и отчетов;

• имеете опыт написания гайдлайнов и методологий, умеете говорить просто о сложном, лаконично и грамотно излагать мысли;

• умеете взаимодействовать с C-level стейкхолдерами, директорами департаментов; у вас отличные коммуникативные навыки и способность достигать результатов через эффективные переговоры, не создавая конфликтов;

• хорошо понимаете, из каких этапов состоит жизненный цикл проекта;

• есть навык работы в условиях неопределенности и быстроменяющейся среды, способны быстро адаптироваться;

• умеете фасилитировать различные мероприя