Описание:
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента к руководителю в сфере: IT, финансы, некоммерческое проекты ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20% Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание; Ведение CRM (YouGile), мониторинг задач и сроков, предоставление отчетов руководителю. Проектная работа – проверка гипотез, структурирование идей, тестирование и внедрение. Взаимодействие с юристами – проверка и согласование документов, договоров. Координация команды (взаимодействие с ключевыми сотрудниками). Поиск и анализ информации – выявление потенциальных партнеров, поставщиков. Задачи в сфере благотворительности (20-30%) Участие в регистрации некоммерческой организации в РФ, взаимодействие с Минюстом. Работа по существующим благотворительным проектам, достижение поставленных целей и метрик. Развитие частных инициатив (негосударственных).Личные поручения: Бронирование билетов, отелей, контроль оформления документов. Переписка и напоминания. Контроль задач, связанных с семьей.
Требования:
Иностранный язык: Английский В1-В2 – работа с документами, проверка договоров, ведение деловой переписки, телефонные переговоры. Навыки: Умение организовывать процессы, анализировать информацию, работать с гипотезами и тестированием идей. Знание GPT, Midjourney, AI-инструментов – обязательно. Владение инструментами цифровизации и автоматизации, умение внедрять и оптимизировать процессы. Хороший тайм-менеджмент, умение управлять своим и чужим календарем. Системный взгляд, умение задавать вопросы.
Условия:
Формат работы: удаленно возможны редкие выезды в офисы в Москве, Казани, Санкт-Петербурге. График работы: ненормированный – периоды высокой нагрузки сменяются периодами затишья. Командировки: возможны Дубай, Европа. Заработная плата: 120 000 – 150 000 руб на руки. Возможно повышение для кандидатов с релевантным опытом. ЭТАПЫ: Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; Собеседование с руководителем - онлайн;
