Ассистент отдела управления сбытом / Ассистент руководителя
РЕХАУ
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
РЕХАУ – производственная и инжиниринговая компания с богатой историей, культурой и традициями, сформировавшимися благодаря многолетней принадлежности к известной международной группе. При разработке продукции и решений мы опираемся на признанные международные стандарты и опыт в интересах наших партнеров и клиентов. РЕХАУ – признанный лидер, с которым строят дома, ведут успешный бизнес, развивают карьеру, воплощают мечты. В настоящее время мы открываем конкурс на замещение вакансии Ассистента отдела управления сбытом
Требования:
высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях); опыт работы в аналогичной должности; уверенное владение ПК и офисными программами (1С:ERP, Excel, Power Point, ЭДО); высокая ответственность, самоорганизованность, проактивность. внимательность к деталям и способность к многозадачности; хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Обязанности:
Документооборот: организация эффективного процесса обработки входящей корреспонденции, включая её приём, сортировку и регистрацию; контроль за подписанием документов руководителем, в том числе в электронной системе документооборота. Финансовая документация: оформление счетов на оплату в системе 1С и работа с первичной документацией для обеспечения правильности и своевременности финансовых операций. Административная поддержка: оказание помощи сотрудникам в их повседневной деятельности, управление внутренними рассылками и информационными потоками. Анализ информации: сбор, систематизация и анализ данных по поручению руководителя для принятия обоснованных решений. Организация мероприятий: планирование и координация совещаний и бизнес-мероприятий. Финансовые отчёты и поездки: подготовка авансовых отчётов для руководителя, а также помощь в организации деловых поездок и приёмов. Взаимодействие с подразделениями: оперативное реагирование на запросы смежных отделов, обеспечение эффективного взаимодействия и коммуникации. Создание визуальных материалов: подготовка презентаций и других графических материалов для поддержки внутренних и внешних мероприятий. Учёт рабочего времени: ведение табеля учёта рабочего времени отдела.
Условия:
Интересная работа в стабильной компании; Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, социальный пакет (ДМС, НС), дополнительный день оплачиваемого отпуска; Комфортный офис по адресу: ул. Нагорная, д. 3А; Гибкое начало рабочего дня, гибридный график работы; Обучение в РЕХАУ Академии.
