Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
Контроль за исполнением поручений руководителя
Подготовка заседаний, совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
Прием звонков, прием посетителей
Составление писем, запросов и прочих документов
Оперативное хранение документов
Встреча гостей (чай-кофе)
Требования:
Высшее образование (юриспруденция, государственное и муниципальное управление, экономика)
Обязательное знание ФЗ N 79 и ФЗ "О противодействии коррупции"
Опрятность
Стаж работы не менее 2 лет на аналогичной должности
Опыт работы в органах государственной власти от 1 года
Знание законодательства РФ в сфере защиты информации
Уверенный пользователь ПК MS Office, MS Power Point
Опыт работы в СЭД "Дело"
Грамотная устная и письменная речь
Навыки делового этикета
Умение работать с большим объёмом информации
Выполнение задач в поставленные сроки
Доброжелательность, пунктуальность, тактичность
Условия:
Пятидневка с 9 до 18, пятница с 9.00 до 16.45, готовность к ненормированному рабочему дню
Бессрочный служебный контракт (госслужба)
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней