Описание:
Мы - технологичный, развивающийся холдинг, предоставляющий услуги в сфере лицензирования и сертификации. В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный в Москва-Сити. Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности. Ключевые задачи: Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :) Встреча гостей; Оформление пропусков; Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания; Тревел-поддержка руководителя компании и команды топ-менеджмента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц; Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д); Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; Участие в организации корпоративных мероприятий; Документооборот; Личные поручения руководителя. Что для нас важно: Образование высшее, незаконченное высшее; Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года; Опыт ведения делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта); Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность, ответственность, обучаемость; Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом. Что мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ; Белую заработную плату в рынке; Опыт работы в инновационном проекте-лидере; Реальную возможность профессионального роста; Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов; Комфортный офис в одной из башен Сити; График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч. Ждем ваших откликов! Обязательно обсудим все детали на собеседовании.
