Описание:
SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации. Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.
Обязанности:
— Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела. — Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком. — Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы). — Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд). — Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров. — Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами. Наши ожидания: Релевантный опыт работы более 2 лет Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы Уверенное пользование оргтехникой Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word) Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета Опыт организации travel-поддержки (желательно) Личные качества: Высокая работоспособность и ответственность Отличные коммуникативные навыки Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу Самостоятельность и автономность Ценность нашего предложения: Работа в аккредитованной ИТ-компании Прекрасные возможности для роста и профессионального развития Участие в интересных и амбициозных проектах Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда Полная занятость, оформление по ТК РФ График 5/2 (с 9 до 18 или с 11 до 20) Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити»
