Описание:
Ищем бизнес-ассистента к руководителю в компанию, работающую в сфере HoReCa.
Требования:
- Английский язык – В2-С1 (французский будет преимуществом, но необязателен)- Образование: высшее- Опыт работы с административными задачами, документооборотом иtravel-поддержкой.- Опыт работы с презентациями и отчетами (финансовый анализ не требуется, но важно структурное мышление).- Навыки координации персонала и организации семейных задач.- Опыт работы в премиальном сегменте – приветствуется.- Знание международного этикета и высокий уровень деловой коммуникации.
Обязанности:
Бизнес 50%/ Личные 50% Ведение календаря руководителя, организация и координация встреч Организация Zoom-звонков, согласование времени, подготовка материалов Напоминания о важных событиях, днях рождения (включая членов семьи) Работа с документами, координация подписания и подачи в государственные икоммерческие организации Организация бронирования отелей, ресторанов, транспорта Поиск информации, подготовка отчетов и презентаций Легкие тревел-задачи по России (основной тревел-блок ведет другойассистент) Работа с зарубежными партнерами (переписка, координация встреч) Контроль выполнения поручений в международной среде (например, запрос информации о спортивных клубах, фитнес-услугах) Контроль работы домашнего персонала (русскоговорящая няня, помощница по хозяйству), найм, при необходимости Координация графика занятий и секций детей (5 и 12 лет) Организация и контроль бытовых задач, заказ необходимых товаров и услуг Взаимодействие с подрядчиками по вопросам недвижимости (например, продление аренды парковочного места за рубежом).
Условия:
Оклад: 130 000 - 160 000 руб. на рукиОформление: ТК РФ (по согласованию возможны ГПХ или СЗ)Формат работы: оффлайн (г. Москва, Водный стадион, офис премиального уровня на территории яхт-клуба)График работы: полный день, 5/2, с 9:30 до 18:30. Быть на связи в случае экстренных задач (например, отмена брони).Командировки: не предусмотрены, но возможны вбудущем при расширении функционала.
