Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Офис-менеджер/Секретарь

РОСТ, Группа компаний
  • до 95 000 руб.
  • Полная занятость

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 22 тепличных комплекса в 15 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12, 500.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Старшего секретаря в УК «РОСТ», офис-Москва.

Обязанности:

  • Организация подписания распорядительных документов у руководителей
  • Оказание поддержки юридического отдела: подготовка протоколов на подпись руководителям, печать, сканирование, брошюровка, отправка документов в банки и иные организации
  • Составление приказов, отчетов, служебных записок
  • Регистрация вх. и исх. корреспонденции, приказов в 1С:ДО, 1C:ERP
  • Взаимодействие с курьерскими службами/отправка документов, посылок
  • Трэвел-поддержка ГК РОСТ/оформление виз
  • Информационные рассылки в рамках компании
  • Заказ визиток, корпоративных пакетов
  • Встреча, заказ пропусков для гостей
  • Бронирование переговорных комнат и контроль за их состоянием
  • Распределение вх.звонков компании
  • Распределение вх.электронных писем поступающих на общую электронную почту
  • Закупка расходных материалов для офиса
  • Координация работы секретарей
  • Взаимодействие с сотрудниками клининговой службы
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3х лет в административной функции
  • Опыт в организации корпоративных поездок

  • Навык работы в системах 1С: ДО и 1С: ERP

Условия:
  • Официальное оформление: ООО "УК "РОСТ"
  • График работы: 40 часов в неделю, посменный 9:00 - 18:00/ 11:00-20:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
  • Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
  • Добровольное мед. страхование
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Возможность обучения и развития за счет компании
  • Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
  • Место работы: Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
  • Полное соблюдение ТК РФ