Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ведущий специалист документационного сопровождения

Российское общество Знание
  • от 100 000 руб.
  • Полная занятость
  • Опыт: 1-3 года

Российское общество «Знание» — крупнейшая в стране современная просветительская организация, которая ежегодно проводит сотни мероприятий для молодежи по всей России: организует тысячи выступлений выдающихся людей из сфер культуры, искусства, науки, истории, проводит научные баттлы, конкурсы, викторины, снимает фильмы и помогает лекторам в нашей стране быть услышанными и найти свою аудиторию.

«Знание» — твоя карьера в топ-20 лучших работодателей России!

Мы в поисках внимательного ведущего специалиста документационного сопровождения, которому предстоит:

  • Работать с исходящей корреспонденцией Организации: составлять проекты исходящих писем, согласовывать в системе 1С ЭДО, вносить корректировки, контролировать подписание.
  • Работать с внутренней корреспонденцией: составлять проекты служебных и докладных записок, других внутренних документов Департамента.
  • Составлять проекты простых локальных нормативных актов (регламенты, инструкции, описательная часть схем бизнес-процессов).
  • Консультировать сотрудников по вопросам написания и оформления деловых писем.
  • Осуществлять нормоконтроль исходящей и внутренней документации.

Наш идеальный кандидат имеет:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы с документами от 3х лет.
  • Будет преимуществом опыт договорной работы.
  • Владение ПК: уверенное использование офисных программ (MS Office), работа в 1С: Документооборот, а также иных ресурсах для накопления и учета информации (файлы Excel и др.).
  • Аналитический склад ума, грамотная речь, вежливость в общении с внутренним клиентом.
  • Умение выстраивать конструктивный диалог, аргументировать позицию, доносить информацию до собеседника.
  • Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и ошибки в документах.
  • Ответственность: готовность нести ответственность за свою работу и соблюдение сроков.

«Знание» заботится о тебе:

  • Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное.

  • ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.

  • Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.

  • Возможность карьерного роста с программой «Знание.Лидеры».

  • Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников.

  • Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами.

  • Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи и в премиум-отеле в Крыму.