Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства
Федеральное агентство по техническому ре
до 80 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
высшее образование, опыт работы от 6 месяцев. Внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
Обязанности:
1) обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;2) обеспечение регистрации внутренних документов;3) распределение, передача и доставка адресатам и исполнителямкорреспонденции;4) предоставление справочной зп информации по входящей и исходящейкорреспонденции Федерального агентства, 5) контроль за осуществлением бесперебойного приема и отправки документов по средствам межведомственного электронного документооборотапо системе СЭД; 6) подготовка ответов на обращения граждан по вопросам предоставления архивных справок о стаже работы в органах Госстандарта,размере заработной платы и переименовании государственного органа;7) участие в подготовке отчетов о работе отдела;8) участие в подготовке локальных нормативных правовых актовФедерального агентства в области документационного обеспечения; 9) обеспечение сохранности архивного фонда Федерального агентства, включающего дела постоянного срока хранения, до момента их передачина хранение в Государственный архив Российской Федерации;10) обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений • федеральных государственных служащих, полученных в ходе своейдеятельности; 11) осуществление в установленном порядке взаимодействия со структурными подразделениями Федерального агентства, Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, Министерством промышленности и торговли РоссийскойФедерации и другими государственными органами, и организациями; 12) ведение журнала учета выдачи документов, имеющих ограниченную отметку «Для служебного пользования» по центральному аппаратуФедерального агентства;13) ведение архивного делопроизводства; 14) выдача в установленном порядке сотрудникам структурных подразделений Федерального агентства официальных бланков Федеральногоагентства; 15) своевременное исполнение поручений руководства Федерального агентства и отдела, связанных с выполнением поручений вышестоящих организаций, рассмотрение писем подведомственных и других предприятийи учреждений, обращений граждан;16) осуществление иных функций по вопросам
