Контрагенты
Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.
Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.
Отслеживать своевременность платежей по полученным счетам и корректность формирования задолженности.
Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.
Доверители
Проверять корректность выставления счетов и актов доверителям.
Следить за своевременностью подписания актов.
Передавать подписанные документы в бухгалтерию.
Контролировать проведение документов в учете.
Следить за своевременностью поступлений платежей по выставленным счетам.
Документооборот
Составлять, подписывать у Председателя, направлять в бухгалтерию, организовывать хранение оригиналов бухгалтерских документов.
Документально оформлять командировочные расходы и авансовые отчеты.
Прочее
Взаимодействовать с подрядчиками, доверителями, бухгалтерией.
Своевременно организовывать подписание документов с контрагентами и доверителями
Распечатывать, сшивать и сканировать документы
Систематизировать документацию по заданным критериям
Отвечать на запросы бухгалтерии
Подготавливать аналитические таблицы
Общаться с бухгалтерией и давать им все необходимое, чтобы наша отчетность была в порядке. Например, запрашивать акт, если подрядчик забывает его прислать
Требования:
Условия:
Деньги:
Оплата — два раза в месяц
Платим день в день, без нарушений
Фиксированная сумма (размер обсуждаем с каждым отдельно)
Возмещаем расходы на проезд по рабочим поручениям
Формат работы:
В офисе
Территориально — Москва, ст. м. «Парк Победы», 3 минуты пешком от метро
С 09:00 до 18:00
Оформляем в штат
Испытательный срок — месяц
Отпуск, больничные — все по ТК