Требования:
Релевантный опыт по всем вышеописанным блокам ответственности от 5лет в роли Административного директора, Руководителя административного отдела; Опыт работы в крупных международных компаниями с хорошо организованной системой управления, налаженными бизнес-процессами и несколькими структурными подразделениями в подчинении; Опыт организации, оптимизации процессов в зоне функциональной ответственности с подтверждёнными результатами; Умения самостоятельно принимать оперативные решения. Высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из сложных ситуаций; Знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность; Внимание к деталям и аналитические способности Английский на уровне устной и письменной коммуникации
Обязанности:
Управление административной и хозяйственной деятельностью офисов компании; Управление и организация работы службы координаторов компании (зона ресепшн, секретариат приемной директоров, координаторы департаментов); Управление и организация работы с автопарком компании; Сопровождение и поддержка региональных подразделений (региональные офисы и площадки); Взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений, контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, эксплуатации, технического обеспечения, организация работы клининга и курьерской службы; Взаимодействие с контрагентами и поставщиками, контроль качества выполняемых работ; Планирование бюджета административной службы; Заключение и ведение договоров по оказанию услуг для обеспечения офиса, контроль и оптимизация расходов; Организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров, брендированных расходных материалов); Обеспечение подготовки и функционирования рабочих мест сотрудников; Участие в организации корпоративных мероприятий; Контроль за материально-техническим обеспечением компании, ведение и координация проектов по инвентаризации; Разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений: регламентов, инструкций, скриптов для сотрудников, должностных обязанностей и стандартов работы с клиентами, подрядчиками, внутренними заказчиками; Инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи/запросов внутренних клиентов/сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания.
Условия:
Оформление по ТК РФ. Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж, специальные программы страхования для родственников. Спорт: корпоративная программа в фитнес-клубе в шаговой доступности от офиса Питание: компенсация обедов. График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00. Офис - м. Добрынинская/Серпуховская (БЦ Wall Street), шаговая доступность от метро.
