Описание:
Мы работаем над развитием передовых способов платежей и предлагаем пассажирам городского транспорта в регионах максимально широкий выбор вариантов оплаты проезда. Наша билетная система действует более чем в 25 регионах России, где проживают 40 млн человек. Наше ПО работает в 17 тыс. транспортных средствах по всей стране, ежедневно обрабатывая более 900 тыс., транзакций. Верим, что с нами, переход на современную систему оплаты проезда поможет не только местным жителям, но способствует развитию внутреннего туризма РФ. Перед тобой будут стоять задачи: Ведение реестра входящих и исходящих отправлений Сканирование и архивация документов, включая договоры, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой Контроль своевременной отправки и получения документов от контрагентов (бумажные и в ЭДО) Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками Участие в корректировке и согласовании документов Работа в системах МОС ЭДО, Confluence, Jira, Яндекс.Почта Регулирование рабочего графика руководителя, планирование и напоминание о встречах, организация совещаний бронирование переговорных комнат, сверка календаря с другими лицами процесса Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающей на рассмотрение подпись генеральному директору документов Организация поездок руководителя, покупка билетов, резервирование гостиниц, ресторанов Мы ожидаем: Опрятный, презентабельный внешний вид Знание этикета делового общения и деловой переписки Навыки организации делопроизводства Уверенное владение ПК, отличное владение программами MS Office (Excel, Word) Внимательность, самостоятельность, аналитический склад ума, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, терпимость при общении с клиентами, с командой Высшее образование Опыт работы от 1 года обязателен Знание нормативных документов, регламентирующих делопроизводство, документооборот и архивное дело Опыт работы Confluence, МОС ЭДО, Jira является преимуществом Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, исполнительность, сдержанность Грамотная письменная и устная речь обязательна Твои преимущества с нами: Наша компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий; С нами у вас будет уверенность в завтрашнем дне, благодаря сильным и надежным партнерам - Сбербанку и Правительству Москвы и МО; У нас официальное оформление с первого дня выхода на работу в соответствии с ТК; Так как мы, динамичный и быстроразвивающийся проект который вошел с успехом в многие регионы нашей необъятной Родины, у тебя будет возможность сделать вместе с нами лучший продукт, и достигнуть карьерных высот по профессии. Уважаемые соискатели! Обязательно указывайте в своем резюме актуальный номер телефона, к которому привязаны мессенджеры whatsapp и telegram. Что бы, мы могли друг друга быстро и
