Описание:
Наша компания занимается промышленным строительством на северах. Необходим человек с опытом работы в сфере документооборота в строительстве. Работа полностью удаленная, график 5/2, с 8:00 до 17:00. В Ваши обязанности будет входить контроль мобилизации сотрудников на объекты в виде документооборота, а именно: Мониторинг готовых к выезду сотрудников согласно таблице «реестр движения», которую Вам предоставляет отдел кадров Составление списка готовых к выезду сотрудников, согласование данного списка с руководителем проекта и составление заявки на заезд (а именно заполнение паспортных данных в уже имеющуюся форму заявки) Отправление заказчику по электронной почте заявки на заезд и выезд, контроль одобрения или замечаний к заявке, поступающих от заказчика Контроль наличия пропусков у сотрудников на объект, согласно таблице, которую предоставляет заказчик Сбор и контроль актуализированных документов сотрудника, такие как мед. осмотр, обучение, паспорт и т.д. При отсутствии необходимых документов запрашивать их у сотрудника/подавать заявку на обучение/отправлять направление на медосмотр. Вести учет недостающих документов в таблице, согласно имеющейся форме Отправление заказчику по электронной почте документы сотрудников для продления или создания пропуска на объект Создание заявок на авиа/жд билеты Решать поставленные задачи от руководства При отклике прошу прислать сопроводительное письмо, где будет указано сколько лет вы проработали в данной сфере и какие обязанности из вышеперечисленных выполняли.
