Требования:
Знание делопроизводства (деловая переписка, договора) Грамотная устная и письменная речь коммуникабельность способность работать в режиме многозадачности стрессоустойчивость знание офисных программ
Обязанности:
Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании; Входящие/Исходящие звонки; Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании; Оформление сотрудников; Организация почтовых, курьерских отправок и получений (доставок); Работа с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация и др.,) Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.); Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet); Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю; Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов; Сбор первичной документации для отдела бухгалтерии (Акты сверки, счета-фактуры и др.,) Сбор документов в суд; Организация жизнедеятельности офиса; Организация рабочих мест сотрудникам; Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; Выполнение отдельных служебных поручений; Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий.
Условия:
График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 Испытательный срок- 3 месяца (оклад 60 000 руб на руки) После прохождения испытательного срока премии по итогам работы
