Обязанности:
• Ведение документооборота отдела (подготовка документов в Word, ведение расчетов и реестров в Excel);
• Проверка наличия и актуальности документов с партнерами и клиентами;
• Контроль за своевременным предоставлением закрывающих документов (контакт с поставщиками, бухгалтерией), передача в оплату;
• Поддержка бизнес-процессов, необходимых для эффективной деятельности коммерческого отдела компании;
• Информирование клиентов по дебиторской задолженности;
• Отслеживание сроков годности товара;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Организация мероприятий компании, оформление документов по мероприятиям, контроль процесса одобрения, контакт с поставщиками услуг, контроль оплаты по мероприятиям, выписка и получение образцов, координация рассылки промоматериалов и образцов;
• Подготовка рич-контента и обновление карточек товара для интернет-аптек, орто-салонов;
• Поддержка организации командировок сотрудников отдела;
• Административные задачи отдела (заказ визиток, канцтоваров и пр.)
• Навык ведения документооборота;
• Хорошее знание Excel;
• Навыки грамотной устной и письменной речи;
• Знание этики делового общения;
• Навык организации мероприятий различного уровня;
• Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса;
• Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты;
• Структурированность, обязательность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Стремление к освоению новых знаний, навыков, карьерному росту;
• Ответственность, внимательность, усидчивость;
• Отсутствие совмещения с другой работой, учебой, личными делами в течение рабочего времени.
Условия:
• конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования;
• квартальный бонус до 20% за выполнение KPI после испытательного срока 3 мес.
• возможность профессионального и карьерного роста, обучение и развитие;
• соц. гарантии по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 17.30 (перерыв на обед 30 минут, суббота и воскресенье выходные)
• офис 1 мин от метро. Водный Стадион
