Требования:
Высшее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет Отличное понимание и опыт выстраивания всех бизнес-процессов в отделе документооборота Понимание процессов электронного документооборота Уверенный пользователь программы: 1С, Microsoft Office Личные качества: внимательность, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственность за результат, умение работать в команде и в режиме многозадачности, соблюдение сроков по поставленным задачам
Обязанности:
Организация, оптимизация и автоматизация процесса документооборота Холдинга Постановка задач и написание ТЗ для разработчиков Разработка положений и инструкций Автоматизация процесса отправки и проверки актов сверок с контрагентами Автоматизация процесса формирования пакета документов на ответы налоговых требований Выстраивание процесса выдачи доверенностей, подписания, аннулирования, продления Контроль своевременного подписания и отправки документов в ЭДО Контроль и оптимизация маршрутов согласования документов Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки и возврата подписанных оригиналов документов Организация хранения документов, ведение архива, номенклатура дел, переход на электронный архив Выполнение поручений руководителя Внедрение концепции «Безбумажной бухгалтерии» Перевод контрагентов на ЭДО Своевременное получение и обработка входящих документов Оптимизация документооборота Холдинга
Условия:
Комфортный офис в Москва-Сити с йогой, теннисом и функциональными тренировками График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 / с 9:30 до 18:30 (офисный формат работы) Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей Мы за спорт! У нас есть: бег в Лужниках, партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, футбол, волейбол Забота о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, бесплатное четырехразовое питание ресторанного уровня от шеф-повара Компания готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков Специальные условия на приобретение техники, скидки на парковку и многое другое
