Описание:
Мы ищем Персонального ассистента для Акционера и Генерального директора крупной девелоперской компании (в одном лице). Работа в офисе компании, 50% личных задач, 50% бизнес-поручений.
Требования:
Релевантный опыт работы от 2-х лет с первыми лицами крупных компаний, опыт работы с гос. структурами будет преимуществом; Высшее образование; Иностранный язык: английский от B1 (разговорный/письменный). Важны навыки деловой переписки на английском (знание строительной лексики будет преимуществом) Портрет кандидата: высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность, соблюдение строгой иерархии, четкое разделение работы и личных границ, презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды (без вульгарности), деловой этикет, знание протокола, опыт работы с премиальным сегментом и частной авиацией.
Обязанности:
Бизнес-задачи: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; Организация очных/онлайн-встреч, звонков; Протоколирование совещаний, постановка и контроль дедлайнов по задачам; Организация работы приемной, в т.ч. организация встречи гостей; Контроль работы команды и подрядчиков; Составление презентаций и отчетов; Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция); Личные поручения: Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, мед. клиники); Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр; Организация поездок (разработка маршрутов, бронирование отелей, ресторанов, билетов на мероприятия); Координация работы домашнего персонала; Организация семейных праздников, поездок; Помощь в решении бытовых задач; Координация обучения детей за границей (частные школы/университеты); Заказ премиальных товаров и услуг.
Условия:
Оформление: ТК РФ, заработная плата “белая”, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Формат работы: офис в центре Москвы; График работы: ненормированный (иногда Акционер приезжает в офис к 7 утра и работает до позднего вечера), необходимо всегда быть на связи; Заработная плата: от 180 000 руб. на руки и выше, финальная сумма обсуждается с финалистом. ЭТАПЫ: 1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented; 2) онлайн/очно собеседование с ЗГД; 3) онлайн/очно собеседование с прямым руководителем Акционером; 4) проверка СБ: анкета + интервью; 5) полиграф: интервью продолжительностью ~1 час. Очень ждем ваших откликов!
