Описание:
Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента. В настоящее время у нас открыта вакансия Секретарь.
Требования:
высшее образование; опыт работы в работы не менее 2-х лет в должности секретаря, референта, (желательно в ведущих российский или зарубежных компаниях) уровень владения английским языком не ниже В1 клиентоориентированность, организованность, исполнительность; коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С) активность и умение работать в режиме многозадачности
Обязанности:
ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота: регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции по Высшей школе бизнеса контроль применения единых стандартов оформления внутренних организационно-распорядительных и других документов (приказов, служебных записок, исходящих писем, справок) в соответствии с действующими локальными нормативными актами ведение архива документов осуществление централизованной функции по координации курьерских и почтовых услуг, доставке корреспонденции между кампусами НИУ ВШЭ: прием и ведение реестров отправок/поступлений, контроль правильности из заполнения; взаимодействие с курьерами по передаче/получению корреспонденции; распределение поступившей корреспонденции внутри ВШБ работа в едином личном кабинете поставщика курьерских услуг по созданию и заполнению, отслеживанию заявок мониторинг общего ящика электронной почты Высшей школы бизнеса, распределение поступивших писем и запросов внутри ВШБ обработка входящих звонков на общий номер ВШБ
Условия:
позиция на время отсутствия основного работника (есть возможность дальнейшего перехода на другую должность) официальное оформление по ТК РФ; график 5/2 с 9:30-18:30; работу в самой престижной образовательной организации; возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; возможность обучения, повышения квалификации; приобретение экспертного опыта работы; развитую корпоративную культуру; ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)
