Описание:
Приглашаем на работу Ассистент руководителя. Резюме без фото не рассматриваются.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в роли секретаря, помощника/ассистента руководителя от 2х лет; Высокие организаторские способности, способность работать в условиях многозадачности; Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Проактивность, инициативность, доброжелательность, клиентоориентированность; Способность быстро вовлекаться и изучать новые процессы; Знание английского языка приветствуется; Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point; Опыт работы в СЭД (в любой системе) приветствуется.
Обязанности:
Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя; ведение рабочего календаря; ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); организация встреч, переговоров, поездок, командировок; travel поддержка: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд. Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра); Составление и регистрация деловых писем партнерам и сотрудникам; Организация и ведение документооборота (организационно-распорядительной документации); Поиск и анализ информации, подготовка документов, приказов, отчетов, писем, презентаций по запросу руководителя; Встреча и координация посетителей (чай/кофе); Выполнение иных личных поручений руководителя.
Условия:
Удобный офис в Москва-Сити (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр); Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день; Удаленки/гибридного графика нет; Ежемесячный оклад + премия по результатам года; Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене; Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение; Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
