Требования:
Образование среднее-профессиональное или высшее Опыт работы на аналогичных должностях
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. Организация работы с посетителями (встреча посетителей, получение первичной информации, помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками). Организация работы с документами в приемной (прием и первичная обработка входящих документов, подготовка для рассмотрения руководителем, передача исполнителям, отправка исходящих документов в т.ч. Почтой России, электронной почтой, ведение базы данных документов, сканирование, копирование). Документальное оформление решений руководства (составление проектов распорядительных (приказы, протоколы) и информационно-справочных документов (служебные записки, письма, справки, докладные, отчеты). Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной (заказ воды, канцелярских товаров, хоз. принадлежностей, замена расходных материалов и др.). Организация командировок и их документальное оформление (служебные записки, приказы, авансовые отчеты, бронирование гостиниц, заказ билетов). Участие в подготовке и отправке установленных форм отчетности в организации. Организация текущего хранения документов в приемной, контроля за доступом к документам (договоры, кадровые и бухгалтерские документы организации). Организация пропускного режима (заказ разовых и годовых пропусков). Организация взаимодействия работников с профильными службами (бухгалтерия, отдел кадров и др. в целях получения и предоставления документов, связанных с трудовой деятельностью, выполнением трудовых функций и иных документов). Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Выполнение поручений директора и заместителей директора
