Требования:
Высшее образование по специальностям: юриспруденция, государственно-муниципальное управление, правоохранительная деятельность, экономика. Дополнительное образование по направлениям графический дизайн, документационное обеспечение, информационное обеспечение приветствуется. Опыт работы от 2-х лет; Грамотность в оформлении документов, работа в режиме многозадачности, системных подход к выполнению задач, уверенный пользователь Microsoft PowerPoint, Word, Excel, Outlook, МСЭД, знание оргтехники, ведение соцсетей, опыт работы в базах данных, информационных системах, мессенджерах и прикладных программах; Пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, стремление к новым знаниям.
Обязанности:
Составление план-графика встреч, совещаний и мероприятий руководителя; Составление маршрутного листа для транспортного подразделения и обеспечение логистики документов/материалов согласно план-графика и маршрутного листа; Обеспечение деятельности Совета депутатов городского округа, контроль за предоставлением и расходованием бумаги, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей; Подготовка и контроль работы офисной техники, информационных баз, офисных, служебных и прикладных программ/приложений в приемной Совета депутатов городского округа и кабинетах сотрудников; Работа в Межведомственной системе электронного документооборота, офисных, прикладных и служебных программах, приложениях, информационных системах, базах данных, социальных сетях и мессенджерах; Организация и обеспечение совещаний в формате личных встреч и посредством видеоконференцсвязи (ВКС), участие в совещаниях, подготовка и запрос у структурных подразделений\учреждений необходимых документов и материалов, оформление протоколов по результатам совещаний и перечня поручений; Контроль исполнения поручений и получение необходимых документов/материалов по исполненным поручениям, по запросам руководителя; Оформление и заказ пропусков, проездных и иных подтверждающих документов; Подготовка документов на подпись руководителю, маршрутизация документов в Совете депутатов городского округа, Администрации городского округа и структурных подведомственных подразделениях/учреждениях, контроль исполнения документов с грифом "СРОЧНЫЕ"; Подготовка и оформление презентационных материалов, информационных сообщений, повесток совещаний, афиш мероприятий, служебных записок, ответов на обращения жителей и организаций; Оформление наградных документов (Почетная грамота, благодарственное письмо и т.д.); Исполнение поручений вышестоящих руководителей.
Условия:
Наименование структурного подразделения - управление/отдел Совет депутатов (приемная); Условия рабочего времени и адрес: Рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18-00, по необходимости привлечение сверхурочно согласно утвержденного руководителем графика дежурства или распоряжениям руководителя. Адрес6 г.Химки, ул. Московская д.15.
