Требования:
Знание основ делового этикета; Знание стандартов делопроизводства; Знание основных правил пользования оргтехникой; Владение ПК (Word, Excel, Интернет); Умение работать с документацией; Пунктуальность, ответственность, внимательность.
Обязанности:
Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.); Контроль состояния оргтехники и средств коммуникаций и видеонаблюдения (своевременный вызов мастера, заказ картриджей/барабанов); Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов, отправление электронных писем, коммерческих предложений и т.д.); Прием и распределение звонков; Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения; Обработка и передача курьеру для отправки почтовых писем; Ведение реестров входящей и исходящей документации; Взаимодействие с курьерской службой (заказ, отправка, приемка, отслеживание писем, посылок); Выполнение поручений руководителей отделов; Прием и встреча посетителей офиса (координация, приготовление чая/кофе, уборка посуды); Подготовка документов для курьера; Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц; Организация корпоративных мероприятий (техническое обеспечение); Взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи, контроль баланса, своевременное пополнение, ведение личных кабинетов (Мегафон, МТС, Автодор и т.д.); Контакт с управляющей компанией офиса, решение вопросов по ресурсоснабжению и пр. Контроль технического состояния офиса и обеспечение безопасности; Контроль остатков сувенирной продукции, раздаточных материалов и своевременное информирование об этом руководства Ведение графика массажа сотрудников и согласование графика с Исполнителем Контроль дней рождений сотрудников, заблаговременное информирование руководства Ведение воинского учета в организации
Условия:
Работа в современном офисе в г. Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая, ж/с Расторгуево) Режим работы: пн-пт с 9:00 до 18:00 Ежегодный отпуск: 28 календарных дней Оформление трудовых отношений по ТК РФ Испытательный срок 3 месяца Дружелюбный коллектив
