Описание:
Мы - группа компаний, которая уже более 10 лет занимает лидирующие позиции на рынке дополнительного и профессионального образования в Тюменской области, динамично развиваемся и приумножаем свои достижения. Наша цель - создание новых подходов к образованию, делая его максимально практичным и доступным. 70% бизнес-задачи, 30% - личные поручения. Наши направления: Школа дизайна DH http://tumen.dhschool.ru Международная школа профессий - https://videoforme.ru Академия Красоты Эколь - https://ecolespb.ru Академия будущего Kidsdev https://tumen.kidsdev.academy В данный момент мы ищем Бизнес-ассистента для двух учредителей группы компаний!
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности или подобной деятельности.- Высшее образование, предпочтительно в областях: менеджмента, экономики или административного управления.- Опыт работы с офисным пакетом программ и CRM-системой.- Умение быстро среагировать на ситуацию, вести переговоры и поддерживать деловой стиль общения.- Навыки управления и поддержание тайм-менеджмента будут для нас очень важны.
Обязанности:
Ведение календаря с напоминаниями и формирование расписания ключевых лиц компании (2 человека) организация командировок и логистики для ключевых лиц компании (1-4 человека); Travel support: бронирование отелей, трансфера, билетов, контроль виз и разрешений и др. Организация встреч/совещаний//звонков с клиентами, партнерами, сотрудниками Составление протоколов и других информативных заключений по итогам встреч и совещаний. Постановка задач в (CRM-систем, Trello и т.п.) Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты Подготовка презентаций Контроль сроков выполнения поручений сотрудниками компании. Участие в стратегическом планировании работы компании. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. Контролировать важные события, информировать заблаговременно руководителя о событии. Выполнение личных особых поручений руководителя, Организация внутренних коммуникаций между компаниями группы компаний ; Обеспечение работы офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и т.п.) Организация оплат по личным счетам. Участие в организации мероприятий, в том числе корпоративных;
Условия:
- Заработная плата оклад (50000р) + kpi.- Бонусы и премии по результатам работы.- Комфортный офис в центре Тюмени.- Медицинские проф осмотры 1 раз в год.- Поддержка обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, мит-апов).- Услуги студии фейс-практик FaceRoom, входящую в состав группы компаний.Ждем вашего отклика!
