Требования:
Желательно наличие высшего образования, или опыта работы на аналогичной должности, если нет то желание учиться и приобретать новые навыки. Приветствуется знание бухгалтерского учета, но не является обязательным требованием
Обязанности:
Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса. Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов для руководителя.Выполнение отдельных поручений руководителя. Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, вода, замена картриджа, контроль за состоянием оборудования и средств коммуникаций (внесение платежей своевременно на интернет и мобильную связь). Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием входящих звонков, заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела; Финансовый учет: Ведение учета расходов на хозяйственные нужды, взаиморасчетов по счетам фактурам с контрагентами; Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников. Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежей по рассрочкам, Ведение записи на консультацию к сотрудникам Компании (до 5-ти человек); Ведение таблиц и своевременное внесение записей;
Условия:
Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход, Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час
