Требования:
Высшее образование (преимущество юридическое/экономическое) Умение работать в программе Битрикс 24, знание ПК, Деловая переписка, ведение он-лайн календаря записей на консультацию.
Обязанности:
Выполнять поручения генерального директора. Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции не менее двух раз в неделю. Осуществляет распределение почтовой корреспонденции между сотрудниками, которым предназначена эта корреспонденция (в день получения почтовой корреспонденции) Осуществляет ежедневно получение электронной почтовой корреспонденции и осуществляет ее распределение между сотрудниками. Осуществляет контроль за электронной почтой Майл и распределяет полученные письма ответственным сотрудникам. Осуществляет сканирование и копирование документации и распределение таковой ответственным сотрудникам. Осуществляет ведение рабочего календаря организации, а именно: составляет график судов, встреч, командировок и т.д. Осуществляет запись на консультацию в соответствии с графиком организации. Осуществляет закупку продукции для офиса. Осуществляет проведение корпоративных мероприятий внутри организации. Соблюдает принципы этики офис-менеджера. Стремится к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства. Работает с информацией в глобальных компьютерных сетях. Имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией. Приветливое обслуживание клиентов, кофе чай. Заказ сувенирной продукции. Оформление договоренностей с обслуживающими организациями для сотрудников (фитнес- залы, массажные кабинеты, лечебные организации).
Условия:
График работы с 9 до 18 (5/2) может быть гибким. Социальный пакет, официальное трудоустройство. Премии, льготы, по условиям работы квартала.
